如何助力疫情防控,深化政務(wù)“線上辦”?
政務(wù)部門通過魚塘軟件賦能,建立“魚塘軟件+公眾號”的在線服務(wù)平臺,將能更快開展信息發(fā)布、在線服務(wù)、行政審批等方面工作,讓數(shù)據(jù)多跑腿、群眾不出門,更好地實現(xiàn)了網(wǎng)上快捷辦事、平安辦事、健康辦事。
“魚塘軟件+政務(wù)公眾號”的優(yōu)勢:
1、及時發(fā)布防控信息,信息透明化
白巖松曾說,信息公開就是最好的疫苗。當(dāng)政府單位公眾號綁定魚塘軟件后,就可以通過在線咨詢、文章群發(fā)、菜單查詢或模板消息的圖文推送功能,每天多次、及時發(fā)布權(quán)威疫情信息,讓疫情數(shù)據(jù)透明化、公開化,讓人民群眾了解真實情況,不惶恐,不傳謠不信謠,眾志成城地打贏這場人民戰(zhàn)“疫”。
2、優(yōu)化在線政務(wù)服務(wù),提升辦事效率
通過魚塘軟件賦能,優(yōu)化了在線服務(wù)流程,讓更多政務(wù)項目實現(xiàn)在線辦理、不見面即可完成。如群眾常見疫情信息咨詢、交通出行、復(fù)工審批、辦事咨詢等,可以通過知識庫提前預(yù)設(shè)權(quán)威的解答或辦事流程,一鍵回復(fù),既節(jié)省客服時間,又保證服務(wù)的專業(yè)、高效、權(quán)威。
“魚塘軟件+公眾號”方案部署:
Step1:引入魚塘軟件,將政務(wù)公眾號予以綁定,無需上門部署,只需要下載魚塘軟件登錄賬號、綁定服務(wù)號就能投入使用。
Step2:組建各具體項目的客服隊伍。根據(jù)政府部門的職能工作需要,設(shè)置客服坐席數(shù)量,可以一項職能,如疫情咨詢等,設(shè)置幾個客服,也可以幾個領(lǐng)域設(shè)置一個客服,如權(quán)威發(fā)布、復(fù)工申請等。當(dāng)人民群眾需要咨詢問題或辦事流程時,只需要關(guān)注公眾號,公眾號就會發(fā)送信息提示(需先提前設(shè)置智能引導(dǎo)),
例如:感謝您關(guān)注“XX發(fā)布”。我們會通過微信平臺及時提供您所需要的服務(wù)。
1、疫情咨詢
2、權(quán)威發(fā)布
3、復(fù)工申請
通過簡單的部署,即可將相關(guān)政府職能工作全程搬到線上辦理,真正實現(xiàn)了辦事與疫情防控兩不誤。
Step3:政務(wù)部門提供咨詢/政務(wù)項目辦理所需資料、辦事流程的標(biāo)準(zhǔn)文本,以及視頻、圖文、H5等素材,上傳到魚塘軟件知識庫及素材管理中心。
案例分享:
林總所在的公司準(zhǔn)備復(fù)工申請,但是不了解具體的復(fù)工申請流程,于是關(guān)注了所在城市的政務(wù)部門公眾號——XX政府在線。按照公眾號的信息提示,回復(fù)了復(fù)工申請編號3,正在登陸魚塘軟件的該事項客服人員A馬上收到了信息提醒,便通過魚塘軟件后臺像聊微信、QQ一樣的溝通界面和林某進行溝通。
當(dāng)了解到林某的具體需求后,客服人員A調(diào)出上傳的知識庫素材,一鍵發(fā)送相關(guān)的辦事流程說明、材料準(zhǔn)備、注意事項等。如果辦事過程中,涉及到其他部門需要協(xié)助的,如區(qū)疫情防控指揮部、街道辦等,可以通過魚塘軟件的客服轉(zhuǎn)接功能,為林某轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的客服人員,就可以快速為林某答疑解惑。
當(dāng)林某徹底明白整個申請流程后,并預(yù)約時間辦理。此時,魚塘軟件還具有預(yù)約提醒功能,如設(shè)置下周二提醒林某線上申請,當(dāng)時間一到,魚塘軟件就會把自動提醒消息發(fā)送到林某微信上。
相較于傳統(tǒng)的政務(wù)服務(wù),魚塘軟件的優(yōu)勢在于集成和高效,讓工作人員效率提升明顯。
此次疫情將進一步促使政府部門大力推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的進程。魚塘軟件以部署“極簡”、使用“極易”助力政務(wù)部門更快實現(xiàn)“線上辦”。