這樣的智能工單 我愛了!
我們總會(huì)面臨著各企業(yè)親切的關(guān)懷
和迫切的需求
例如
1如何讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效?
2如何讓員工管理更完善?
3如何讓任務(wù)流程更科學(xué)?
智能工單系統(tǒng)。 為創(chuàng)建有效布置任務(wù)的體系,即智能派工平臺(tái)??扇溃ㄎ⑿?、電話、表單、郵件…)創(chuàng)建工單,智能的任務(wù)高效處理機(jī)制(搶單/派單模式),滿足企業(yè)個(gè)性化工單需求,讓企業(yè)內(nèi)部協(xié)作管理更高效,讓員工管理更完善,讓任務(wù)流程更科學(xué)!
智能工單系統(tǒng)能滿足哪些需求?
1、給客戶提供更好體驗(yàn)
全渠道工單發(fā)起,并根據(jù)客戶提交問題進(jìn)行智能預(yù)判,實(shí)時(shí)提醒,方便快捷,隨時(shí)獲取工單進(jìn)度反饋,大大減少了客戶的等待時(shí)間。
2、業(yè)務(wù)部門及時(shí)獲取反饋,協(xié)助問題解決
針對(duì)用戶一系列的反饋,業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確獲取,遇到難解的可參與工單協(xié)作,當(dāng)然了,也可根據(jù)不同企業(yè)業(yè)務(wù)的需求,通過工單類型(包括用戶工單、客戶工單、表單工單)、優(yōu)先級(jí)(包括正常、緊急、非常緊急、督辦)、用戶類型(包括創(chuàng)建人、受理人、關(guān)注人、參與人)、篩選日期(包括創(chuàng)建日期、計(jì)劃開始日期、開始日期、結(jié)束日期)等方式,將工單一鍵流轉(zhuǎn)給其他部門、領(lǐng)導(dǎo)等。
一來實(shí)現(xiàn)了跨部門的高效協(xié)同,二來有助于及時(shí)與用戶溝通,輕松應(yīng)對(duì),保證問題及時(shí)解決。
3、滿足手機(jī)處理工單的需求,隨時(shí)隨地辦公
員工不在電腦面前,又不想錯(cuò)過每一條工單,怎么辦?魚塘多銷APP可以接收工單、查看工單、分配工單、處理工單,客戶問題隨時(shí)隨地快速解決。
智能工單系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、 秒級(jí)發(fā)單,對(duì)接任務(wù)人快速處理解決
多銷智能工單系統(tǒng)任務(wù)創(chuàng)建后,“秒級(jí)”發(fā)單,自動(dòng)分配。工單來了,消息在第一時(shí)間以彈窗提醒的形式及時(shí)通知到任務(wù)人,任務(wù)人隨時(shí)隨地進(jìn)行工作,方便快捷,準(zhǔn)確。售前售中售后問題一次性解決,保證留住每個(gè)客戶。
當(dāng)同事之間或者部門與部門之間遇到問題,亦可發(fā)起工單進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,在這過程中,可對(duì)接任務(wù)人,有助于工單推進(jìn)靈活流轉(zhuǎn)。同時(shí)查看工單歷史,隨時(shí)提醒任務(wù)人工單進(jìn)度,提升解決問題效率。
2、客戶線索“工單”分配,工單狀態(tài)隨時(shí)查看跟進(jìn)
從各渠道獲取的客戶線索,在第一時(shí)間以工單形式分配出去,不浪費(fèi)每一個(gè)流量。每一條工單(任務(wù))狀態(tài)(包括待領(lǐng)取工單、代辦工單、辦理中的工單、我關(guān)注的工單、參與的工單等)可隨時(shí)查看,隨時(shí)跟進(jìn),管理員或老板全知道,一目了然,想不處理都不行,如此一來,大大提升了工作效率。
3、工單合理分配、高效管理,提升工作效率
需要發(fā)布任務(wù)者可以在多銷智能工單管理系統(tǒng)中創(chuàng)建問題,輸入有關(guān)任務(wù)的所有信息,合理分配給受理人員——領(lǐng)導(dǎo)有任務(wù),派個(gè)工單去完成;客戶有需求,派個(gè)工單去解決。
多銷智能工單管理后臺(tái)全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)可視化,每個(gè)員工/部門工作進(jìn)度一目了然。如多視圖統(tǒng)計(jì)(工單視圖、受理人視圖、工單類型視圖、工單狀態(tài)視圖等),數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)等,想看什么就看什么,管理員或者老板可以隨時(shí)管控督促,讓員工/部門工作效率大大提升。
4、快速優(yōu)化服務(wù)流程,大大提升管理效率
通過多銷智能工單管理后臺(tái),管理員能夠第一時(shí)間掌握工單問題處理流程是否標(biāo)準(zhǔn)化,幫助員工快速優(yōu)化服務(wù)流程,有效實(shí)現(xiàn)服務(wù)資源的優(yōu)化配置,大大提升管理效率。