儀器設(shè)備驗(yàn)收是實(shí)驗(yàn)室不可忽視的一項(xiàng)重大任務(wù)，直接關(guān)系到儀器設(shè)備的后續(xù)使用和維護(hù)。

　　一、儀器設(shè)備驗(yàn)收前需要做哪些準(zhǔn)備？

　　1.簽訂儀器設(shè)備采購(gòu)合同后，用戶(hù)應(yīng)提前安排或培訓(xùn)技術(shù)人員，熟悉廠家提供的技術(shù)資料；

　　2.驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)所購(gòu)儀器設(shè)備的要求，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，如:驗(yàn)收廠、電源、水源、工作臺(tái)等；

　　3.對(duì)于貴重儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案。如安裝、驗(yàn)收有困難，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。

　　二、儀器驗(yàn)收要求

　　1.外觀檢查

　　檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，是否標(biāo)注:儀器編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠家、接收單位，是否為生產(chǎn)廠家原包裝，是否有開(kāi)箱、損壞、碰撞、潮濕、變形等。

　　檢查儀器設(shè)備及附件外表面是否有殘損、銹蝕、碰傷等；

　　根據(jù)合同，看標(biāo)識(shí)是否有合同外廠家的產(chǎn)品；

　　如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，應(yīng)做詳細(xì)記錄，并拍照留證。

　　2.數(shù)量驗(yàn)收

　　根據(jù)供貨合同和裝箱單，對(duì)主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置、數(shù)革進(jìn)行檢查，并逐一檢查；

　　仔細(xì)檢查隨機(jī)資料是否齊全，如：儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書(shū)、保修單等；

　　根據(jù)合同查看商標(biāo)，是否有三無(wú)產(chǎn)品、OEM產(chǎn)品、非合同訂購(gòu)品牌產(chǎn)品；

　　做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫(xiě)明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量。

　　3.質(zhì)量驗(yàn)收

　　質(zhì)量驗(yàn)收采用綜合驗(yàn)收試驗(yàn)，不允許抽檢和漏檢；

　　要嚴(yán)格按照合同規(guī)定、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試運(yùn)行；

　　檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否符合要求；

　　與貨物技術(shù)指標(biāo)和行業(yè)需要驗(yàn)收相比，只允許向上偏差，不能向下偏差；

　　質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)記錄。如果儀器有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)以書(shū)面形式記錄詳細(xì)信息。根據(jù)情況決定是否退貨、更換或要求廠家派人檢修。

　　三、儀器驗(yàn)收程序

　　1.儀器設(shè)備到達(dá)后，由配送公司和工廠代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗(yàn)收。有問(wèn)題的儀器設(shè)備，不得配送；

　　2.由配送公司分配后，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收據(jù)。不接受數(shù)量不一致、開(kāi)箱、損壞、碰撞、浸泡、受潮、變形等。

　　3.按批量由驗(yàn)收組按廠家各項(xiàng)驗(yàn)收，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》；

　　4.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目單位應(yīng)在規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，及時(shí)上架；

　　5.經(jīng)驗(yàn)不合格的儀器設(shè)備必須在規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗(yàn)收表》及時(shí)書(shū)面提交給供應(yīng)商，一周內(nèi)反應(yīng)，15天內(nèi)更換合格產(chǎn)品。

　　四、儀器設(shè)備驗(yàn)收中存在的問(wèn)題

　　1.采購(gòu)方式的改變?cè)黾恿藘x器設(shè)備驗(yàn)收的難度

　　政府采購(gòu)的全面干預(yù)使采購(gòu)工作進(jìn)入了一條新的軌道。與舊的自行采購(gòu)相比，政府采購(gòu)更加公開(kāi)、公平、公正，采購(gòu)程序更加規(guī)范，采購(gòu)結(jié)果更加權(quán)威。政府采購(gòu)?fù)ǔ２捎么笈?、捆綁的運(yùn)營(yíng)模式來(lái)降低采購(gòu)成本，但這種運(yùn)營(yíng)模式會(huì)增加采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)，增加部門(mén)在儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中的溝通工作量。

　　供應(yīng)商資格門(mén)檻的提高有時(shí)會(huì)導(dǎo)致跨地區(qū)甚至跨省供應(yīng)的需要。距離的擴(kuò)大增加了高校與供應(yīng)商之間溝通的難度，實(shí)際上增加了驗(yàn)收的難度。

　　2.崗位配置對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收有一定的影響

　　實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理辦公室工作人員的崗位配置各不相同；

　　在實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備辦公室專(zhuān)門(mén)的管理儀器設(shè)備驗(yàn)收部門(mén)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)工作；

　　但是，大部分編制不夠，甚至有些高校沒(méi)有設(shè)立實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門(mén)，相關(guān)工作職責(zé)由教務(wù)處下屬部門(mén)承擔(dān)；

　　人員配備的緊張不僅會(huì)增加儀器設(shè)備驗(yàn)收日程的難度，還會(huì)使驗(yàn)收工作的質(zhì)量更加困難“縮水”。

　　五、改進(jìn)儀器驗(yàn)收

　　1.在人員配備方面

　　實(shí)驗(yàn)室配備專(zhuān)業(yè)人員。如果真的沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員，驗(yàn)收的時(shí)候要多看資料，如何解決工作中的問(wèn)題和購(gòu)買(mǎi)的儀器。

　　2.驗(yàn)收手段

　　試用儀器是與供應(yīng)商協(xié)調(diào)試用期的好手段，在試用期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　3.優(yōu)化采購(gòu)

　　提前確認(rèn)技術(shù)指標(biāo)和要求，注重預(yù)防，即購(gòu)買(mǎi)儀器時(shí)購(gòu)買(mǎi)更合適的儀器。如果儀器本身不合適，無(wú)論如何驗(yàn)收都不合格。