質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾
售后服務(wù)是合同的組成部分,也是我公司質(zhì)量體系中不可或缺的一部分。我公司再次鄭重承諾如下:
1、質(zhì)量保證期承諾:
保證所供貨物是全新的、未使用過的,是最新或最流行的型號和用一流的工藝生產(chǎn)的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。我方保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在貨物最終驗收后的十二(12)個月內(nèi)的質(zhì)量保證期內(nèi),我方對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負(fù)責(zé)。
2、售后服務(wù)承諾:
2.1、服務(wù)反應(yīng)時間:在質(zhì)保期內(nèi),我方在收到甲方通知后四(4)小時內(nèi)以傳真的形式給予用戶肯定答復(fù)并于8小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,進行免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。
2.2、跟蹤時間:在設(shè)備正式投運后,我公司現(xiàn)場工程師將跟蹤運行2~30天,隨時解決出現(xiàn)的問題。并每個月電話回訪一次,每6個月現(xiàn)場回訪一次,了解設(shè)備運行情況。
2.3、備品備件保證:我公司提供的設(shè)備及元器件多為我公司生產(chǎn)、代理或由長期合作伙伴生產(chǎn),能在最短的時間內(nèi)提供備品備件服務(wù)。并且我公司有近500萬元的配套件庫存,可隨時作為售后服務(wù)使用。對常規(guī)生產(chǎn)中需要更換的備品備件 ,如各種化學(xué)藥劑、各種濾芯等,我公司備有充足的貨源,一般供貨周期一周內(nèi),其它不常用的進口產(chǎn)品的零部件或元件等,一般需要一個月的備貨時間。
3、售后服務(wù)機構(gòu):
我公司售后服務(wù)機構(gòu)為工程部,服務(wù)熱線為:400-0785-007。
工程實施計劃及技術(shù)服務(wù)范疇
(一)買賣雙方的詳細(xì)工作范圍
(1)買賣雙方的詳細(xì)工作范圍應(yīng)如下表:(依據(jù)工程機為例 具體設(shè)備類型根據(jù)實際情況修改)
序號
工作內(nèi)容
賣方
買方
1
設(shè)計
√
2
制造
√
3
材料測試
√
4
性能測試
√
5
清潔工作
√
6
廠內(nèi)油漆
√
7
內(nèi)部涂層
√
8
外部涂層
√
9
最終涂層
√
10
包裝
√
11
標(biāo)記
√
12
附件
√
13
維護工具
√
14
安裝、測試專用工具
√
15
備件
√
16
按合同交貨
√
17
外部連接線安裝
√
18
基礎(chǔ)
√
19
卸貨,儲存及移動
√
20
膜元件的安裝
√
21
安裝指導(dǎo)
√
22
開箱驗收
√
23
安裝
√
√(輔助)
24
調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)
√
25
試運行技術(shù)指導(dǎo)
√
26
現(xiàn)場測試及人員
√
√
27
質(zhì)量保證及控制
√
(2)賣方派出有經(jīng)驗的現(xiàn)場代表或技術(shù)指導(dǎo)人員,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝及安裝后的調(diào)試提供技術(shù)指導(dǎo)。
(二)技術(shù)服務(wù)
????????合同生效后本公司將分批向買方提供如下的技術(shù)資料
l?工藝流程圖
l?設(shè)備平面布置圖
l?電氣原理圖
l?設(shè)備儀表等合格證
l?安裝、維護和運行手冊
l?性能保證
l?為用戶提供驗證需要的有關(guān)資料
(三)賣方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)
??????賣方提供有經(jīng)驗的現(xiàn)場服務(wù)代表或技術(shù)指導(dǎo)人員,為除鹽水系統(tǒng)的安裝及其安裝后的調(diào)試提供技術(shù)服務(wù)
1、賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的目的是使所供設(shè)備安全,正常投運。賣方要派合格的現(xiàn)場服務(wù)人員。在投標(biāo)階段提供包括服務(wù)人日數(shù)的現(xiàn)場服務(wù)計劃表。如果此人日數(shù)不能滿足工程需要,賣方要追加人日數(shù),且不發(fā)生費用。
2、賣方現(xiàn)場服務(wù)人員具有下列資質(zhì):
(1)遵守法紀(jì),遵守現(xiàn)場的各項規(guī)章和制度;
(2)有較強的責(zé)任感和事業(yè)心,按時到位;
(3)了解合同設(shè)備的設(shè)計,熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確的進行現(xiàn)場指導(dǎo);
(4)身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場工作的條件。賣方要向買方提供服務(wù)人員情況表。如買方對賣方現(xiàn)場服務(wù)人員不滿,賣方更換不合格的賣方現(xiàn)場服務(wù)人員。
3、賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的職責(zé)
賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的任務(wù)主要包括設(shè)備催交、貨物的開箱檢驗、設(shè)備質(zhì)量問題的處理、安裝和調(diào)試、參加試運行和性能驗收試驗。
在安裝和調(diào)試前,賣方技術(shù)服務(wù)人員向賣方技術(shù)人員進行技術(shù)交底,講解和示范將要進行的程序和方法。對重要工序(見下表),賣方技術(shù)人員對施工情況進行確認(rèn)和簽證,否則買方不能進行下一道工序。
賣方提供的安裝、調(diào)試重要工序表
序號
工序名稱
工序主要內(nèi)容
備注
1
裝填料
機械過濾器裝石英砂、無煙煤
2
機械過濾器
沖洗、調(diào)整參數(shù)及出水濁度
3
活性炭過濾器
沖洗、調(diào)整參數(shù)及出水余氯
4
裝膜
安裝反滲透膜元件
5
反滲透
調(diào)整運行參數(shù)
6
單機試運轉(zhuǎn)
手動調(diào)節(jié)各設(shè)備運轉(zhuǎn)
7
RO系統(tǒng)調(diào)試
通過PLC調(diào)節(jié)系統(tǒng)自動運行
?
4、賣方的責(zé)任和義務(wù)
(1)賣方現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)有權(quán)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的一切技術(shù)和商務(wù)問題。如現(xiàn)場發(fā)生質(zhì)量問題供方現(xiàn)場人員應(yīng)在買方規(guī)定的時間內(nèi)處理解決。如賣方委托買方進行處理,賣方現(xiàn)場服務(wù)人員要出委托書并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。
(2)賣方對現(xiàn)場服務(wù)人員的一切行為負(fù)全部責(zé)任。
(3)賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的正常來去和更換事先應(yīng)與買方協(xié)商。
5、買方的義務(wù)
買方要配合賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的工作,并在生活、交通和通訊上提供方便。
包裝、運輸和儲存
1、包裝前的準(zhǔn)備
a.?賣方按規(guī)定的環(huán)境,選用一種涂層為運輸、貯存和運行提供防腐保護。
b.?設(shè)備在包裝前清除一切內(nèi)部雜物,包括所有內(nèi)部和外部的磨料垢、鐵銹、油脂、油漆及其他有害的物質(zhì)。
c.?全部鋁合金鋼、碳鋼和鑄鐵之外表面按照有關(guān)鋼結(jié)構(gòu)、油漆和涂料制造商推薦的所有在涂底漆之前作噴砂處理。且底漆在噴砂清洗后8小時內(nèi)和出現(xiàn)鐵銹前進行。
d.?全部鋁合金鋼、碳鋼和鑄鐵之外表面,作為最低要求實施以底漆和面漆作為保護膜,底漆和面漆由同一制造廠生產(chǎn),最后顏色可由買、賣雙方協(xié)商。不銹鋼、電鍍的、表銅和其他(有色的)表面要求涂層。
e.?不銹鋼表面采用不含鹵素的溶劑、布和磨料清洗。只能以不銹鋼的、干凈的、無鐵的手動或電動工具,或用氧化鋁磨料。用于碳鋼或鑄鐵的材料不用于清洗不銹鋼表面。
2、運輸和儲存
a.?運輸前排除設(shè)備內(nèi)所有的水分并徹底地干燥。當(dāng)排水需要解除塞子、排水閥時,賣方確保運輸前將這些部件重塞進去或重按上。
b.?螺紋或插入的焊接口以塑性保護器用旋入或插入形式來固定。
c.?對接、焊接接口由蓋住整個端口的大木盤來保護,并用金屬吊扣扣緊,蓋子、帶子和吊扣不焊到設(shè)備上。
d.?為了使設(shè)備在運輸中牢固地支撐,所有松動的部件用柳條包裝起來裝箱以方便運輸,有內(nèi)部支撐的地方,明顯地標(biāo)注“試驗和運行前除去內(nèi)部支撐”。
e.?關(guān)于運輸限度,長、寬、高及重量等滿足國家有關(guān)的公路界限的規(guī)定。
培訓(xùn)方案及計劃
1、培訓(xùn)地點:買方使用現(xiàn)場
2、培訓(xùn)人次:5人次
3、培訓(xùn)內(nèi)容:
a.?詳細(xì)講述原水中含有的各種雜質(zhì),純化水的生產(chǎn)原理及過程。
b.?培訓(xùn)講解賣方提供設(shè)備的名稱、型號、用途。
c.?講解設(shè)備的操作使用方法,全套設(shè)備的操作規(guī)程,以及設(shè)備常見故障的排除方法。
d.?操作講解原水、純化水的主要技術(shù)指標(biāo)。
e.?跟賣方安裝調(diào)試人員進行設(shè)備管道及電氣的安裝,系統(tǒng)的調(diào)試等,達到熟練程度。
f.?講解反滲透膜定期化學(xué)清洗的具體操作方法以及化學(xué)清洗劑的不同配比(根據(jù)原水水質(zhì))
4、培訓(xùn)費用:免費
售后服務(wù)內(nèi)容及措施
一、?公司信譽承諾
1、我公司設(shè)有由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)檢部門,確保出廠產(chǎn)品的可靠性。
2、我公司設(shè)有專門的技術(shù)支持部門,確保售后服務(wù)通道快捷高效。
3、在設(shè)備正式投運后,投標(biāo)方現(xiàn)場工程師將跟蹤運行?2~30?天,隨 時解決出現(xiàn)的問題。
4、實行“三包”:包修、包換、包退;終身負(fù)責(zé)維護。
二、送貨計劃及售后服務(wù)承諾
對于此次項目投標(biāo),我方作出如下服務(wù)承諾:
(一)、送貨計劃方案與承諾
1、按采購方包換期要求,,一年免費維修;終身維護。
2、按要求一次性送達或分批派發(fā),并負(fù)責(zé)搬運入庫。
3、配合做好貨物驗收工作,保證不合格產(chǎn)品不入庫。
4、所有運輸、裝卸費用由我方承擔(dān)。
5、送貨及專職服務(wù)人員。
(二)、對本次投標(biāo),我們做如下承諾及優(yōu)惠:
1、對本次產(chǎn)品合同優(yōu)先生產(chǎn),優(yōu)先服務(wù)。
2、保證對所需物資的品種內(nèi)容全部配送,不得以任何理由拒絕送貨,不得以其它品種代替。
3、按照招標(biāo)人的要求時間及時供應(yīng)所需物資。急需物資加急配送到位,節(jié)假日照常配送,送貨上門到位。
4、對近期、破損及其他不合格物資及時免費更換。
5、配送物資完全符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件的要求。
6、投標(biāo)人應(yīng)對其所供物資提供不少于廠家規(guī)定的質(zhì)保期。
7、在質(zhì)保期內(nèi)由貨物原因所產(chǎn)生的一切費用由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。
???
?
三、售后服務(wù)內(nèi)容
項目
序號
技術(shù)服務(wù)內(nèi)容
派出人員
資質(zhì)
計劃人/日數(shù)
地點
接到通知后最晚到達時間
……
1
運送
?專員
2人/日
甲方
指定地點
接到通知后最晚24小時之內(nèi)到達
2
到貨協(xié)助驗收
1、按甲方要求時間、地點,保質(zhì)保量交貨。
2、按甲方要求進行安裝。
3、配合做好貨物驗收工作。
4、所有運輸、裝卸費用由我方承擔(dān)。
5、配備送貨及專職服務(wù)人員。
3
技術(shù)培訓(xùn)
甲方在使用初期,我公司派技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),解釋產(chǎn)品的使用功能及保養(yǎng)知識。
4
技術(shù)指導(dǎo)
1、?指導(dǎo)甲方對產(chǎn)品的正確使用。
2、?指導(dǎo)甲方相關(guān)人員正確常規(guī)維護。
5
出現(xiàn)質(zhì)量問題
標(biāo)方現(xiàn)場工程師將跟蹤運行 2~10 天,隨時解決出現(xiàn)的問題
6
定期回訪
我公司將為甲方提供免費上門服務(wù)工作,對提出的問題應(yīng)在一小時內(nèi)予以答復(fù),并提出解決方案和負(fù)責(zé)實施,在接到電話后1個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場,隨時為院方提供免費服務(wù)。
?