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公告概要:公告信息:采購項目名稱湛江市檔案局物業(yè)管理費公開招標公告品目采購單位湛江市檔案局行政區(qū)域湛江市公告時間2019年06月14日 10:26獲取招標文件時間 2019年06月14日 09:30 至 2019年06月21日 17:30招標文件售價¥0獲取招標文件的地點廣東省湛江市商務(wù)大廈4樓開標時間2019年07月05日 09:30開標地點廣東省湛江市商務(wù)大廈4樓預算金額¥50.000000萬元(人民幣)聯(lián)系人及聯(lián)系方式:項目聯(lián)系人鐘生項目聯(lián)系電話0759-3583505采購單位湛江市檔案局采購單位地址體育北路41號采購單位聯(lián)系方式湛江市檔案局代理機構(gòu)名稱湛江市政府采購中心代理機構(gòu)地址廣東省湛江市商務(wù)大廈4樓代理機構(gòu)聯(lián)系方式0759-3359813
湛江市政府采購中心 受 湛江市檔案局的委托,對 物業(yè)管理費 進行公開招標采購,歡迎符合資格條件的供應商投標。
一、采購項目編號:440800-201906-4028-0004
二、采購項目名稱:物業(yè)管理費
三、采購項目預算金額(元):500,000
四、采購數(shù)量:1個
五、采購項目內(nèi)容及需求:(采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求,需要落實的政府采購政策)
一、項目名稱:湛江市檔案館物業(yè)管理服務(wù)。
二、預算總價:500000元/1年
三、項目概況:湛江市檔案館按照《檔案館建設(shè)標準》設(shè)計建設(shè),規(guī)劃用地1.6萬平方米,建設(shè)用地1.2萬平方米,總建筑面積17000平方米,分兩期建設(shè),首期建設(shè)面積8182平方米,其中庫房面積3000平方米,業(yè)務(wù)用房2100平方米,對外服務(wù)用房2400平方米,辦公及附屬用房590平方米。項目于2011年11月奠基動工,2014年7月建成投入使用。檔案館舍具有檔案保管、對外開放利用服務(wù)、陳列展覽、培訓、檔案技防、業(yè)務(wù)技術(shù)、辦公和輔助等八大功能。館舍配備有高壓細水噴霧消防系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線防入侵警報系統(tǒng)、中央空調(diào)控制系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和自備發(fā)電、配電系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施。
四、服務(wù)管理范圍:
湛江市檔案館 將位于湛江市赤坎區(qū)體育北路41號市檔案館大院及其區(qū)域范圍內(nèi)物業(yè)委托給承包中標人實行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)。
五、服務(wù)事項:
1.設(shè)備設(shè)施管理。包括樓宇、庭院、道路等館院內(nèi)所有消防設(shè)備、設(shè)施的檢查、使用、維養(yǎng);樓內(nèi)中央空調(diào)系統(tǒng)、分體空調(diào)的檢查、使用、維養(yǎng);發(fā)電機組和供配電機房的正常運轉(zhuǎn)及維護;監(jiān)控系統(tǒng)及其它安全防護設(shè)備設(shè)施;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊等弱電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及維護;照明線路、燈具和通水、通電設(shè)備正常使用和維護;防雷避雷設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和維護。
2.公共秩序管理。包括門崗執(zhí)勤;巡邏值勤;車場與車輛停放管理;消防安全管理;安全監(jiān)控;勸諭和制止違法、違章行為;應急處理等。
3.公共環(huán)境衛(wèi)生管理。包括庭院、道路、停車場、門廳、展覽廳、利用服務(wù)廳、各樓層走廊、通道、電梯、樓梯、洗手間、涼臺等所有公共場所、公共設(shè)施和房屋公用部位的清潔衛(wèi)生;垃圾的收集、清運;排水溝、沙井、化糞池清理;滅蟲、滅蟻、除害、消毒等。
4.園林綠化養(yǎng)護與管理。包括植被、草坪、草本花卉、灌木、喬木、竹類等所有園林植物的澆灌、施肥、中耕、除草、修剪、整形、有害生物防治、補植與改植、清潔與保潔、防護以及園林綠化設(shè)施的管理。
5.管理與物業(yè)相關(guān)的圖紙、檔案資料等。
六、購買服務(wù)期限
壹年。即201 9 年6 月1日始至2020 年 5月31日止。
七、購買服務(wù)費用:
(一)崗位設(shè)置
崗位類別
崗位名稱
人數(shù)
備注
管理崗
項目負責人
1
保安崗
保安隊長
1
24小時在崗
保安員
4
保潔崗
保潔班長
1
保潔員、綠化工
2
技術(shù)崗
設(shè)備工(含電工)
3
24小時在崗
小計
12
(二)服務(wù)費用
按項目工作標準完成任務(wù)并經(jīng)驗收合格,每年總包干最高限價50萬元人民幣(包含1.人工費,如員工工資、福利費等;2.辦公費用,如辦公用品費、通訊費、交通費等;3.日常清潔費用,如日常耗材、四害消殺、垃圾處理、化糞池以及管道清理等;4.綠化養(yǎng)護費,如院內(nèi)綠化養(yǎng)護、樓內(nèi)綠化養(yǎng)護的工具、肥料、農(nóng)藥、種苗費等;5.治安保衛(wèi)費,如購買服裝、鞋子、安保器械等;6.不可預見費;7.管理傭金;8.法定稅費等)。
八、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標準
說明:本標準系參照廣東省《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》,并結(jié)合湛江市檔案館的實際制定。
(一)基本服務(wù)
1.物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量總體目標
(1)無重大事故隱患,無安全責任事故和管理責任事故發(fā)生。
(2)園林綠化養(yǎng)護達到市級“園林式單位”的目標。
(3)環(huán)境衛(wèi)生管理達到市級“衛(wèi)生先進單位”的目標。
經(jīng)甲方組織進行質(zhì)量考核,年度綜合考核得分≥90分。
2.建章立制
(4)建立健全物業(yè)管理基本服務(wù)制度體系,包括但不限于員工崗位責任制度、崗位考核制度、24小時值班制度、安全管理制度、投訴處理制度、物業(yè)管理意見征詢制度、物業(yè)管理服務(wù)報告會議制度、檔案資料管理規(guī)定、業(yè)(用)戶資料保密規(guī)定、員工工作程序、工作標準等。
3.員工持證上崗
(5)管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。
(6)上崗5個月以上的員工持證上崗率達100%。
(7)具有中級職稱的工程技術(shù)人員不少于2名。
4.員工儀容儀表
(8)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標志,配帶必要的裝備。
(9)儀表端莊,舉止大方,行為規(guī)范,作風嚴謹,服務(wù)主動,熱情禮貌,使用標準服務(wù)語言。
5.值守要求
(10)建立24小時人員值班制度。
(11)設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話;保持電話暢通,及時接聽(鈴響3聲內(nèi)應接聽)。
(12)有值班工作記錄。
6.接待來訪來電服務(wù)
(13)業(yè)(用)戶求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集、處理和及時反饋。一般情況應在1個工作日內(nèi)處理完畢,或在與業(yè)(用)戶約定的時間內(nèi)處理和答復。其中,投訴及其處理結(jié)果須登記存檔。
7.物業(yè)管理服務(wù)報告會議
(14)每季度召開1次物業(yè)管理服務(wù)報告會議,向業(yè)主匯報工作情況,聽取意見和建議。會議記錄存檔備查。
(二)機械設(shè)備、設(shè)施管理
1.消防安全管理
(1)每天檢查火警功能、報警功能是否正常。
(2)消防設(shè)施設(shè)備每周檢查1次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并作好記錄,確保能正常運行。
(3)每月組織1次防火檢查,消除火災隱患,并向業(yè)主報告檢查結(jié)果。
(4)消防通道維護。通道每周檢查1次;無雜物堆放,無違章占用;如有障礙,須于一個工作日內(nèi)清除;如清除受阻,須立即報告業(yè)主或有關(guān)政府部門。
(5)義務(wù)消防隊和消防演習。按單位人數(shù)30%組建義務(wù)消防隊;每季度組織1次以上的消防知識學習;每年組織1次以上的消防演習。
(6)消防宣傳教育。乙方新職工上崗前消防宣傳教育率達100%,有記錄;消防安全責任人取得消防安全培訓合格證,重點工種人員每年接受消防培訓不少于2次,并持消防培訓合格證上崗。員工接受消防部門培訓率不少于50%。
(7)火警應急處理。在接獲火警報告后,以最快捷方式了解火情、通知義務(wù)消防員,啟動消防系統(tǒng)或攜帶消防器材趕往起火地點搶救;切斷電源或氣源、疏導人員、禁用電梯、接應消防車;保護現(xiàn)場至調(diào)查結(jié)束。
2.避雷設(shè)施管理
(8)每半年檢查1次避雷裝置,保證其性能符合國家標準。
3.監(jiān)控管理
(9)辦公樓的監(jiān)視監(jiān)控設(shè)備應24小時開通、24小時值守,保持完整的監(jiān)控記錄。保證對辦公、檔案庫房、利用服務(wù)場所、展廳等公共安全出入口、內(nèi)部重點區(qū)域的安全監(jiān)控、錄像及協(xié)助部署值守人員。
(10)監(jiān)控中心收到火情、險情及其他異常情況報警信號后,應及時報警,并安排保安人員及時趕到現(xiàn)場進行前期處理。
(11)做好安全監(jiān)控設(shè)備的維護保養(yǎng),清潔除塵每月1次,保證設(shè)備的正常運行。
4.空調(diào)系統(tǒng)管理
(12)負責辦公、檔案資料庫房、利用服務(wù)用戶、技術(shù)用房等場所空調(diào)的按時啟閉,并保證正常運轉(zhuǎn),確保溫濕度達到國家規(guī)定的標準要求。
(13)空調(diào)使用時段,每日做好巡視。空調(diào)設(shè)備包括空調(diào)主機、機房、管道、風機、水處理裝置及穩(wěn)壓系統(tǒng)等,每周檢查1次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄,確保正常運行。
(14)空調(diào)使用時段,每月至少更換冷卻塔用水和清冼冷卻塔1次;每月至少對風機盆管回風漏網(wǎng)、空氣處理機、出入風口等送風系統(tǒng)清掃、除塵1次。
(15)空調(diào)非使用時段,應做好常規(guī)維護、保潔、測試等工作。
(16)制定《空調(diào)設(shè)備安全管理制度》并抓好落實。
5.發(fā)電機組、配電機房管理
(17)發(fā)電機組每月啟動測試1次,并做好相關(guān)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常及時排除。
(18)配電機房值班人員對供配電設(shè)備負有運行、監(jiān)視和維護保養(yǎng)的職責,應嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
(19)每天應做好配電房的常規(guī)巡查,確保變壓器聲音正常、變壓器繞阻溫度正常,正確處理事故和異常運行情況。
(20)每個月對配電房的氣體滅火設(shè)施進行維護保養(yǎng)1次,保證在停電狀態(tài)下能正常使用。
(21)每周對配電房地面及設(shè)備外表清潔除塵1次。
(22)制定《發(fā)電機組、配電機房安全管理制度》并抓好落實。
6.弱電系統(tǒng)管理
(23)視頻監(jiān)控系統(tǒng):不定期進行調(diào)試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,語音、圖像清晰,儲存?zhèn)浞菡!?/p>
(24)紅外線防入侵系統(tǒng):24小時設(shè)防并正常運行,不定期進行調(diào)試與保養(yǎng),保證該系統(tǒng)的禁戒線封閉、無盲區(qū)和死角。
(25)圍墻紅外線防入侵系統(tǒng)各基點每周必須巡查一次,確保各發(fā)射接收器正常工作,并及時清除紅外線通道上的遮擋物。
(26)門監(jiān)系統(tǒng)(含庫房指紋識別系統(tǒng))確保24小時設(shè)防并正常運行,不定期進行調(diào)試與保養(yǎng),確保不出現(xiàn)誤鎖誤開現(xiàn)象出現(xiàn)。
(27)不定期對消防、防入侵、用電等系統(tǒng)的報警裝置進行測試保養(yǎng),保證各項設(shè)備24小時正常運行,確保不出現(xiàn)誤報。
(28)對館內(nèi)通訊系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)進行不定期檢查測試,確保正常與外界通訊暢通,運行正常。
(29)不定期對會議音響系統(tǒng)進行測試、維護,確保使用正常。
7.照明設(shè)施系統(tǒng)的管理
(30)每天做好照明系統(tǒng)設(shè)施(包括照明用電線路、照明燈具、指向燈、應急燈、插頭、插座等)的巡查,發(fā)現(xiàn)不能正常使用或故障等情況,及時排除,確保正常使用。
(31)每月對照明設(shè)施一小檢,每季度一中檢,每半年一大檢并做好保養(yǎng)、保潔。
(32)每月檢查樓宇景觀燈光,做好統(tǒng)計和檢修方案,向業(yè)主報告。
8.電梯安全管理
(33)每周測試電梯內(nèi)電話及視頻監(jiān)控設(shè)備,確保正常運作。
(34)依法依規(guī)及時對電梯設(shè)備進行檢測維護,確保電梯安全運行。
9.供水、排水管道設(shè)備管理
(35)不定期檢查,確保日常供水管道不堵不漏。
(36)不定期檢查排水設(shè)備及管道,確保不積水不澇不浸。
(37)定期檢查消防供水系統(tǒng),測試管道及容器抗壓情況,及時清潔管道及容器內(nèi)部沉積物,確保消防高、低壓供水正常。
(三)公共秩序協(xié)管
1.建章立制
(1)制定保安員管理規(guī)定、保安員站崗值勤標準、保安員巡邏值勤標準、保安員交接班要求、保安員培訓制度、人員和大宗物品進出登記制度、消防安全制度、防火安全責任制、應急處理預案(火警、盜警、地震、臺風、爆炸、炸彈恐嚇、人員急救、煤氣泄漏、高空擲物傷人及其他不可預見緊急事件)等規(guī)章制度,并認真實施。杜絕安全責任事故和管理責任事故。
2.資料檔案
(2)建立完整的保安隊伍資料檔案。
(3)在適當路段、場所設(shè)置關(guān)于安保工作及公共秩序管理規(guī)定的告示牌、警示牌。
3.門崗執(zhí)勤
(4)單位主要出入口24小時站崗值勤。
(5)來訪人員、車輛和大宗物品出入登記。
(6)合理管理車位,文明接待來訪,清晰引導來客。
(7)物品進出實施分類管理。大件物品進出實行審驗制度,拒絕危險物品進入;禁止無證明或無許可大件物品流出。
4.巡邏值勤
(8)24小時巡邏值勤;館區(qū)內(nèi)路面巡邏白天不少于4次,晚上不少于6次;樓宇巡邏白天不少于2次,晚上不少于2次;重點部位和重點區(qū)域每小時巡邏1次,并使用巡更系統(tǒng)進行記錄。巡邏值勤的人員負責開關(guān)館區(qū)公共區(qū)域燈光等。
(9)檢查建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備安全狀況、車輛停放狀況、各樓層的安全狀況等。
(10)巡視中發(fā)現(xiàn)違法、違章行為、安全隱患現(xiàn)象應及時處置;確保單位正常工作秩序。
(11)出現(xiàn)電梯困人情況,5分鐘內(nèi)到位處理;須立即與電梯公司聯(lián)系派技術(shù)人員前來解救,或者撥打110求救電話;同時以可能的方式安撫和解救被困乘客。
5.交通與車輛停放的管理
(12)對出入院內(nèi)的機動車輛進行引導,行駛有序并停放在指定位置。
(13)交通標志齊全,有減速及禁鳴標志。
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理
1.建章立制
(1)制定環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生巡檢制度、環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量標準、衛(wèi)生設(shè)施維護保養(yǎng)辦法、防疫應急預案等規(guī)章制度,并認真實施。杜絕安全責任事故和管理責任事故。
2.資料與標識
(2)建立完整的衛(wèi)生設(shè)施資料檔案;繪制衛(wèi)生設(shè)施配置圖。
(3)在適當路段、場所設(shè)置衛(wèi)生勸諭告示牌、警示牌。
3.垃圾收集容器設(shè)置
(4)樓房每層設(shè)置一個垃圾桶;電梯等候廳及主要出入口設(shè)置果皮箱。
4.道路衛(wèi)生維護
(5)每天清掃2次;路面保潔時間為8:00-12:00、14:00-18:00,保潔員作不間斷巡回保潔;保潔員在特定時段內(nèi)對特定地點作重點保潔。
(6)地面干凈,無垃圾、雜物,無積水、無污跡、油漬、輪胎印。
5.門廳衛(wèi)生維護
(7)每天清掃2次,用水拖抹1次;24小時保潔;雨天隨臟隨抹。
(8)表面光亮、無污漬、無雜物、無劃痕,地角線無積塵、干凈整潔。
6.樓層走廊、涼臺、通道衛(wèi)生維護
(9)每天清掃1次,每周洗刷1次。干凈整潔,無垃圾,無雜物,無積水、無污跡、油漬。
7.電梯、手扶樓梯衛(wèi)生維護
(10)電梯廂地面巡回保潔,電梯廂內(nèi)壁每日清潔1次,每天更換地毯,并定期做鋼油護理;電梯門內(nèi)、外兩側(cè)每日清潔1次,并定期做鋼油護理;電梯內(nèi)按鈕每日抹凈1次;電梯內(nèi)天花、出風口、照明設(shè)施每月清潔1次;電梯門軌每周清潔1次。
(11)手扶樓梯每日清潔1次,扶手每三天抹1次。
(12)干凈整潔、有光澤,無垃圾、無雜物、無污跡、無灰塵。
8.樓宇玻璃窗及玻璃墻衛(wèi)生維護
(13)每月水抹1次。
9.樓頂衛(wèi)生維護
(14)每15天清掃1次;清理下水道口1次。
10.庭院、停車場衛(wèi)生維護
(15)每天清掃1次。
(16)地面干凈,無垃圾、雜物,無積水。
11.公共設(shè)施衛(wèi)生維護
(17)電子防盜門、信報箱、消防箱、標識、宣傳牌、崗亭,每周水抹1次。
(18)路燈、梯燈每周清潔1次。
(19)消火栓、箱,滅火器、報警器、煙感器、噴淋每月清潔一次。
(20)廊、護欄可倚人部位、凳、椅每兩天水抹1次。
(21)健身(娛樂)設(shè)施,每周水抹1次。
(22)外表光亮、干凈整潔,無污跡、無灰塵。
12.洗手間衛(wèi)生維護
(23)地面巡回保潔,定時消毒;低位墻身(廁位隔板墻)每周清潔2次,高位墻身每月清潔2次;地漏存水封每日檢查存水隔臭情況。
(24)廁具每日清潔2次,定時消毒;廁紙容器每日清倒至少2次。
(25)洗手臺每日清潔2次, 玻璃鏡每日清潔2次;水龍頭及其它金屬配件、配屬器件(洗手液盒、擦手紙盒、干手機等)每日清潔2次;垃圾(煙灰)筒每日清潔1次。
(26)高位照明設(shè)施及風口每月清潔1次。
(27)無垃圾、無污漬、無積水,無積塵、無異味,干爽、整潔。
13.垃圾收集容器和運輸工具
(28)果皮箱每天清倒1次,每5天清洗1次。
(29)運輸用大垃圾桶、樓層用小垃圾桶每五天清洗1次。運垃圾的手推車半年翻新油漆1次。
(30)容器及工具完好率為95%以上。
14.垃圾池(房)、垃圾中轉(zhuǎn)站等工作點
(31)每天清潔1次,每月噴灑消毒藥物8次;無垃圾過夜。
15.垃圾收集與處理
(32)館舍各樓層每天早晚兩次上門收集垃圾,垃圾袋裝率100%,收集率100%;運于指定地點,收運過程無灑漏。
16.排水溝、沙井清理
(33)排水明溝每周清理1次,暗溝每月清理1次,沙井每年清理1次。
17.化糞池清理
(34)每年清理1次;清理前提前二十四小時書面告知業(yè)(用)戶;清理現(xiàn)場設(shè)置安全標志;池底污物淘凈;多級出入口通疏;人工清理者須將污物包裝良好,當天運走;清運過程無漏灑;清理現(xiàn)場即時清洗干凈;由管理處和業(yè)主共同驗收,填寫驗收表格。
(35)出現(xiàn)管道爆裂、井池溢流、井池蓋缺損等緊急事件,接報15分鐘內(nèi)到位處理。
18.滅蟲滅蟻除害消毒
(36)每月1次,對溝、渠、井噴灑藥物滅蚊蟲,放置滅鼠藥物;視防疫需要噴灑消毒藥物;發(fā)現(xiàn)白螞蟻侵蝕,及時噴殺。
19.應急處理
(37)根據(jù)政府指令隨時啟動應急預案。
20.工作記錄
(38)工作記錄及時、完整。
(五)園林綠化養(yǎng)護與管理
園林綠化養(yǎng)護與管理,須按照原廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督館頒發(fā)《城市綠地養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范》、《城市綠地養(yǎng)護質(zhì)量標準》的規(guī)范要求和質(zhì)量標準進行。
1.建章立制
(1)制定園林綠化設(shè)施管理規(guī)定、維護保養(yǎng)辦法等規(guī)章制度。
2.資料與標識
(2)建立完整的園林設(shè)施資料檔案。
(3)設(shè)置和管理花木名稱銘牌。
(4)設(shè)置和管理關(guān)于愛護園林綠化設(shè)施的勸諭告示牌、警示牌。
3.地被養(yǎng)護與管理
(5)定期淋水、施肥、修剪及病蟲害防治。
(6)保存率98%以上。每兩天保潔1次;
(7)植物覆蓋率高,生長良好,無黃土裸露,無殘缺,無殘花敗葉、無病蟲害。整齊美觀,與周圍植物配置協(xié)調(diào),。
4.草坪養(yǎng)護與管理
(8)定期淋水、施肥、修剪及病蟲害防治,保存率98%。
5.草本花卉養(yǎng)護與管理
(9) 定期淋水、施肥、修剪及病蟲害防治。
(10)保存率98%以上;每兩天保潔1次。
(11)花卉生長良好,開花整齊,花卉配置合理,無病蟲害,色彩搭配合理,輪廓清晰,造型美觀,色塊效果好,層次分明,及時清理枯枝殘花。
6.喬木養(yǎng)護與管理
(12)定期淋水、松土、施肥、修剪、病蟲害防治及涂白。
(13)保存率98%以上;臺風前采取防倒伏措施,風后對傾斜或倒伏樹木3天內(nèi)扶正或補種。
(14)葉色正常,在正常的條件下不黃葉,不焦葉、不卷葉、葉上無蟲尿、蟲糞、蟲網(wǎng)灰塵;被啃咬的葉片最嚴重的每株在5%以下。樹木枝、干健壯,無明顯枯枝、死枝,樹冠基本完整,主側(cè)枝分布勻稱、數(shù)量適宜、修剪合理,內(nèi)膛不亂,通風透光。在生長良好,樹木有蛀干害蟲危害的株數(shù)不超過1%。行道樹無缺株,綠地內(nèi)無死樹,按設(shè)計要求或自然樹形進行修剪。
7.灌木養(yǎng)護與管理
(15)定期淋水、松土、施肥、修剪及病蟲害防治。
(16)保存率98%以上。每2天保潔1次;
(17)植物生長旺盛,花灌木開花及時、正常、整齊,腳葉整齊,植物配置按設(shè)計要求,層次豐富,色彩搭配合理,無病蟲害,花后修剪及時。
8.室內(nèi)、室外擺設(shè)植物、花卉
(18)養(yǎng)護標準按類型分別參照喬木或灌木執(zhí)行。
(19)保存率98%以上。生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,無黃葉,無泥土裸露,花盆干凈,底盆無積水,無病蟲害,保持每天噴灑葉面,適度淋水,施肥,及時更換和養(yǎng)護,盆栽插花色彩精致大方美觀鮮艷。
9.綠地保潔
(20)保潔標準:無垃圾雜物,無石礫磚塊,無干枯枝葉,無糞便污物,無懸掛物,無蚊蠅滋生。修剪碎草和歸堆后的垃圾雜物應在當天清運完畢。
10.工作記錄
(21)工作記錄及時、完整。
(六)應急處理
1.啟動相應應急預案;隨時對遇難、遇危、遇險、遇困的業(yè)(用)戶提供緊急援助;隨時應公安機關(guān)、國家安全機關(guān)要求提供必要協(xié)助;立即向業(yè)主和有關(guān)部門報告。
2.如獲得臺風、暴雨或其他災害性天氣信息時,應啟動相應應急預案;并采取如下應急措施:
對設(shè)備機房、停車場、告示牌、電線桿、門窗等露天設(shè)施的抗強風能力進行檢查和加固。對容易折斷的樹木及時進行修剪;
對排水水泵運轉(zhuǎn)情況進行檢查,保證正常排澇;
對排水系統(tǒng)進行檢查疏通,清除雜物,確保排水暢通;
及時準備必要的搶險物資,安排值班人員進行巡查;
3.工作記錄及時、清楚、完整。
十、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量考核方案
(一)考核標準及考核細則
以《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標準》中所列標準項進行考核,并按基本服務(wù)、設(shè)備設(shè)施管理、公共秩序協(xié)管、環(huán)境衛(wèi)生管理、園林綠化養(yǎng)護與管理、應急管理共六大項目模塊分別設(shè)定物業(yè)服務(wù)公司考核指標體系,作為綜合考核的評分依據(jù)。按百分制評分賦予每一項目相應權(quán)重分值,并按對應權(quán)重折算最終得分。具體考評細則如下:
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量考核細則(試行)
考 核 內(nèi) 容
分值
扣 分 細 則
一、基本服務(wù)
(總七條共14個小項)
14
第一條第一小項未達到,此大項分數(shù)全部扣除;
其他每一小項未達到,扣1分;
部分達到扣除0.5分;
二、設(shè)備、設(shè)施管理(總九條共37個小項)
37
每一小項未達到,扣1分(扣完37分止)
部分達到扣除0.5分
三、公共秩序協(xié)管
(總五條共13個小項)
13
每一小項未達到,扣1分(扣完13分止)
部分達到扣除0.5分;
四、環(huán)境衛(wèi)生管理
(總二十條共38個小項)
19
每一小項未達到,扣0.5分(扣完19分止);
部分達到扣除0.25分;
五、園林綠化養(yǎng)護與管理
(總十條共21個小項)
11
每一小項未達到,扣0.5分(扣完11分止)
部分達到扣除0.25分;
六、應急處理(總?cè)龡l)
6
每一小項未達到,扣2分;部分達到扣除1分
(二)考核方法及程序
采取日常監(jiān)督考核和月度考核相結(jié)合的考核方法。
1.日常監(jiān)督考核
由館方主管部門對物業(yè)服務(wù)公司工作中存在的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面問題進行檢查監(jiān)督。對館方主管部門反饋的問題,能在第一有效時間內(nèi)解決的,不扣分;若未能在第一有效時間內(nèi)解決的每項扣1分,若當月未能解決的每項扣2分。當月累計扣分記入當月日常監(jiān)督考核分。日常監(jiān)督得分分值按20%權(quán)重計入本月度最終考核結(jié)果。
2.月度考核
月度考核按以下程序進行:
(1)每月底,物業(yè)服務(wù)公司按照《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標準》和《物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量考評細則》進行自查自評,并向館方提交自查報表。
(2)館方考核小組通過看自查報表、看工作現(xiàn)場、看實際效果、查日常工作記錄和資料(三看一查),對照《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標準》和《物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量考核細則》所規(guī)定的各項指標標準,逐項核定得分,匯總后形成月度考核分數(shù)。其考核分值按80%權(quán)重計入本月度最終考核結(jié)果。
3.月度綜合考核得分
月度考核得分和日常監(jiān)督考核得分依照相應權(quán)重進行匯總,形成本月度綜合考核得分。見《月度考核評分匯總表》。
4.年度綜合考核得分
以當年12個月的月度綜合考核得分的平均分為當年年度綜合考核得分。
附表:
月度考核評分匯總表
_________年____月
序號
項目
權(quán)重
得分
折算分
一
日常監(jiān)督考核得分
20
二
月度考核得分
80
考核最終結(jié)果
100
考核組成員簽字:
年 月 日
(三)考核結(jié)果的認定與處理
1.經(jīng)考核當月綜合考核得分為≥90分的,可認定乙方工作質(zhì)量達到《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標準》所規(guī)定的要求, 能達到約定的管理目標。物業(yè)管理服務(wù)費全額付給。
2.經(jīng)考核當月綜合考核得分低于90分的,可認定乙方工作質(zhì)量達不到《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標準》所規(guī)定的要求,未能達到約定的管理目標, 物業(yè)管理服務(wù)費按其得分率同比例付給(例如,當月得分為85分的,按物業(yè)管理服務(wù)費當月總額的85%付給,如此類推)。
3.經(jīng)考核當月綜合考核得分低于80分的,或者連續(xù)兩個月綜合考核得分低于85分的,或者年度綜合考核得分低于90分的,可認定乙方工作質(zhì)量完全未能達到《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準》所規(guī)定的要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并達到合同約定的管理目標;逾期未整改的,或整改后仍未能達到約定的管理目標的,甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
十一、付款方式:分兩期支付,首期在本合同簽訂后1個月內(nèi)支付 萬元整( 萬元整),二期于合同履行完畢后15日內(nèi)一次性支付。通過市財政以轉(zhuǎn)賬的形式支付。
六、供應商資格:
1、中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織。
2、具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件且在本項目購買招標文件截止前在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。(聯(lián)合體投標的,所有聯(lián)合體成員任一方存在不良信用記錄的,視同聯(lián)合體存在不良信用記錄)。
3、本項目不接受聯(lián)合體報名;
4、已登記報名并領(lǐng)取了招標文件,并在湛江市政府采購業(yè)務(wù)電子交易系統(tǒng)進行了網(wǎng)上報名。
七、符合資格的供應商應當在 2019年06月14日 至 2019年06月21日 期間(上午09:30至11:30,下午15:00至17:30,法定節(jié)假日除外,不少于5個工作日)到 湛江市政府采購中心(詳細地址:廣東省湛江市商務(wù)大廈4樓)購買招標文件,招標文件每套售價0元(人民幣),售后不退。
八、投標截止時間:2019年07月05日09時30分
九、提交投標文件地點:廣東省湛江市商務(wù)大廈4樓
十、開標時間:2019年07月05日09時30分
十一、開標地點: 廣東省湛江市商務(wù)大廈4樓
十二、本公告期限(5個工作日)自2019 年 06 月 14 日 至 2019 年 06 月 21 日止。
十三、聯(lián)系事項
(一)采購項目聯(lián)系人(代理機構(gòu)):劉小姐聯(lián)系電話:0759-3335338采購項目聯(lián)系人(采購人):鐘生 聯(lián)系電話:0759-3583505(二)采購代理機構(gòu) :湛江市政府采購中心 地址:廣東省湛江市商務(wù)大廈4樓聯(lián)系人:鄧超偉、李江聯(lián)系電話:0759-3359813傳真:0759-3359889郵編:524043(三)采購人:湛江市檔案局地址:體育北路41號聯(lián)系人:毛金飛聯(lián)系電話:0759-3583505傳真:0759-3583505郵編:524046
附件
1、委托代理協(xié)議:委托代理協(xié)議
2、招標文件:招標文件
發(fā)布人:湛江市政府采購中心
發(fā)布時間:2019年06月14日
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