隨著實驗室信息化建設的加快發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足當前數(shù)字智能實驗室的需求,并得到了應用LIMS實驗管理系統(tǒng),實驗室倉庫,基礎管理.系統(tǒng)管理.采購管理.儀器設備.試劑耗材.供應商管理.報告分析管理.有效管理統(tǒng)計分析等操作流程,實現(xiàn)智能化.規(guī)范化.流程化.提高實驗工作效率的信息化管理。
耗材分類:以科學的方式進行管理。
耗材分類:一般耗材.電腦配件.儀器配件.試驗器材.醫(yī)療器械.玻璃器皿.生活用品
試劑分類:一級分類:普通試劑.?;?藥品
二級分類:有機試劑:.無機試劑.生物試劑.化學試劑
基礎管理:基礎數(shù)據(jù)主要維護系統(tǒng)上線前(試劑分類).耗材分類.庫房管理.試劑檔案.耗材檔案)
試劑檔案/耗材檔案支持一鍵同步倉庫分類,支持檔案EXCEL批量導入。
根據(jù)不同維度的條件,支持文件信息的導出。
基礎管理
采購管理:主要實現(xiàn)(采購申請.采購審核.采購批準.采購驗收)
基于試劑耗材全生命周期管理的管理思想,對試劑耗材的全生命周期進行管理,如認購、采購、驗收、入庫、庫存管理、領用、出庫、使用等。
試驗人員可新增采購申請,提出采購申請要求,支持試劑檔案選擇;
新增采購單后,需提交審批,走審批流程,才能形成采購需求:
在采購審核中,支持審核步驟和歷史:
經(jīng)部門領導批準的采購單,經(jīng)最高領導批準后,可生成采購單。
采購管理
入庫:管理入庫記錄,一次可添加多個耗材;每次入庫前填寫入庫單,選擇要入庫的耗材和數(shù)量,同時更新庫存。
出庫:填寫耗材出庫單,選擇要出庫的耗材,或者根據(jù)實驗項目出庫。每次出庫都會有記錄,庫存會同時更新
退庫:當收到的耗材未使用或有剩余時,需要退庫。管理人員首先檢查耗材的質量和數(shù)量,然后填寫入庫單.選擇退庫耗材并填寫數(shù)量,提交退款單,完成耗材退庫。
庫存預警:對于倉庫中的大多數(shù)耗材,需要保持一定的庫存,因此可以設置最低庫存預警。當庫存接近或低于最低值時,請通過電子郵件.向負責人或管理員發(fā)送系統(tǒng)消息或小程序推送方式。
庫存庫存:當由于存儲環(huán)境或人為因素導致耗材數(shù)量損失,實際庫存數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法有效匹配時,庫管人員需要對現(xiàn)有庫存進行庫存,根據(jù)實際數(shù)量調整系統(tǒng)數(shù)量,并登記相關原因,確保庫存數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
系統(tǒng)管理
基礎數(shù)據(jù)管理.管理用戶角色權限.字典維護管理.實現(xiàn)智能實驗室運行環(huán)境、初始化和訪問安全設置等功能,實現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)維護和工作流管理;
1.基礎數(shù)據(jù)管理:提供基礎數(shù)據(jù)導入.維護等管理工作;
2.用戶角色權限管理:平臺采用基于RBAC模型權限管理,并進行擴展,可以根據(jù)部門角色進行權限控制;
3.平臺參數(shù)維護:維護和管理平臺運行的相關參數(shù);
4.字典維護管理:維護平臺中的各種數(shù)據(jù)字典信息,包括通用字典.業(yè)務字典.用戶字典等;
5.工作流管理:根據(jù)用戶的需要,調整和配置平臺中的各種業(yè)務流程;
6.日志管理;系統(tǒng)登錄日志.管理操作日志;
供應商管理:維護所有試劑耗材的供應商信息
相關供應商信息在試劑耗材檔案中。支持供應商評估。
供應商管理
報表管理:系統(tǒng)提供各種統(tǒng)計分析報表.檢驗收費報表.圖表還可以通過算法和編程顯示不同數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的直觀呈現(xiàn)和靈活應用。各種報告可以自定義查詢,查詢結果可以導出.打印等。
統(tǒng)計分析:同時,系統(tǒng)提供多種圖表,采用柱狀圖.波形圖等直觀顯示周.季度.年度實驗統(tǒng)計相關動態(tài)數(shù)據(jù),如:實驗次數(shù).耗材庫存.儀器設備的維修損壞.成本等,以更生動的方式顯示數(shù)據(jù)。