各參展商、參展單位：

　　北京分析測試學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)暨展覽會(huì)(以下簡稱“BCEIA”)，1985年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開，每兩年舉辦一屆，歷經(jīng)三十年的發(fā)展和培育，現(xiàn)已成為國內(nèi)分析測試領(lǐng)域?qū)I(yè)化程度最高，知名度最高的盛會(huì)。為促進(jìn)我國分析測試技術(shù)交流，推動(dòng)分析科學(xué)和儀器制造技術(shù)的發(fā)展起了重要作用。

　　為使展商進(jìn)一步了解BCEIA2017籌備情況辦好本屆展會(huì)，主辦方中國分析測試協(xié)會(huì)分別在北京和上海地區(qū)舉辦了BCEIA2017展前服務(wù)說明會(huì)，征詢到各參展商、單位對(duì)BCEIA的意見和建議。主辦方對(duì)展覽會(huì)服務(wù)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，并提供更多創(chuàng)新服務(wù)供展商選擇。

　　一、會(huì)議內(nèi)容(相關(guān)PPT可登錄展商后臺(tái)表?下載)：

　　1、BCEIA歷史回顧

　　2、BCEIA2017學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)籌備情況及征文介紹

　　3、BCEIA2017展覽會(huì)籌備情況及綜合服務(wù)措施

　　4、介紹BCEIA2017宣傳工作及觀眾組織計(jì)劃

　　5、介紹BCEIA2017應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)

　　6、介紹BCEIA2017消防安全措施及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　7、 BCEIA2017主場搭建服務(wù)(北京華毅東方展覽有限公司)

　　8、BCEIA2017主場運(yùn)輸服務(wù)(金怡國際展運(yùn)有限公司)

　　9、推介BCEIA2017展會(huì)廣告服務(wù)

　　二、BCEIA2017服務(wù)調(diào)整及注意事項(xiàng)

　　1、現(xiàn)場搭建及布展

　　A、為緩解各參展搭建商的特裝展臺(tái)搭建壓力，10月8日布展時(shí)間延長到21點(diǎn),10月9日標(biāo)準(zhǔn)展位布展時(shí)間到17點(diǎn)半。

　　B、為保障展會(huì)現(xiàn)場良好的洽談環(huán)境，禁止使用揚(yáng)聲設(shè)備，音像設(shè)備請調(diào)至靜音。

　　C、為提高展會(huì)現(xiàn)場安全，禁止搭建二層展臺(tái)。

　　2、消防安全

　　按照消防安全及展商服務(wù)手冊要求，展館通道內(nèi)不能擺放易拉寶，不能發(fā)放宣傳品，不能安排人偶或者組隊(duì)巡行等影響消防疏散的行為。上述活動(dòng)只能在展臺(tái)內(nèi)進(jìn)行。

　　3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

　　為加強(qiáng)展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)會(huì)展業(yè)秩序，推動(dòng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展，避免產(chǎn)生不必要的損失和紛爭，請?jiān)敿?xì)閱讀《展商服務(wù)手冊》中，附件6《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》，并按需求登錄展商后臺(tái)填寫表5中，產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。

　　4、車證辦理

　　地下停車場限高1.8米，收費(fèi)可以按小時(shí)收費(fèi)，也可以按照展期收費(fèi)。辦理展期停車證，請去地下一層展館現(xiàn)場施工服務(wù)處辦理，目前價(jià)格是100元一張一個(gè)展期。大型貨車在展館后貨門或展館序廳北京華毅東方展覽有限公司車證辦理處，具體費(fèi)用請到現(xiàn)場咨詢。

　　5、展品運(yùn)輸

　　A、關(guān)于運(yùn)輸

　　由于本屆BCEIA2017展會(huì)為十一國慶節(jié)后舉辦，請各參展商特別注意，提前安排好運(yùn)輸時(shí)間。

　　國際展品：海外展品到逹北京 (海運(yùn)及空運(yùn)) 展品文件及到貨日期 (北京)

1.海關(guān)審查文件 - 海運(yùn)

(海運(yùn)拼箱 LCL 最晚遞交)

2017年 8月8日

(展品清單表格B)

(海運(yùn)整箱 FCL 最晚遞交)

2017年 8月21日

2.海外貨品到達(dá)新港碼頭 (海運(yùn)拼箱 ? LCL)??????????????????????

2017年 8月20–21日

???????? ??????????????(海運(yùn)整箱 ? FCL)???????????????????

2017年 9月3–4日

3.海關(guān)審查文件 - 空運(yùn)??????????????????????????????????????????????? ?

?(展品清單表格B)???? ??(空運(yùn)最晚遞交)

2017年 8月28日

4.海外貨品到達(dá)北京機(jī)場 (空運(yùn))???????????????????????

2017年 9月10-11日

　　國內(nèi)展品：展品運(yùn)至北京到貨日期:?

?? 貨車快運(yùn) /? 空運(yùn)

2017年 10月6日

　　(展品早于集貨日期前到達(dá), 將會(huì)產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)用)

　　B、關(guān)于倉儲(chǔ)

　　1)存放在國會(huì)指定倉儲(chǔ)區(qū)，倉儲(chǔ)區(qū)不大，露天部分使用防雨布覆蓋。

　　2)展品于10月8-9日布展期間到達(dá)倉庫無保存費(fèi)用。

　　3)展館國慶期間放假，10月1日至7日不能收貨。

　　4)展品于9月30日前到達(dá)，保存費(fèi)為20元每天每立方。

　　5)展會(huì)期間的空箱保管費(fèi)用為整個(gè)展期80元每立方。

　　三、加強(qiáng)BCEIA傳宣力度，主辦方組織專業(yè)參會(huì)觀眾

　　1、BCEIA2017直通車活動(dòng)

　　A、租用車輛開通“BCEIA直通車，受邀單位組織參觀人員不少于15人并完成觀眾預(yù)注冊后，即可免費(fèi)乘坐主辦方安排的車輛直達(dá)BCEIA現(xiàn)場，乘車地點(diǎn)限北京五環(huán)內(nèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

　　B、主要來源包含協(xié)會(huì)會(huì)員單位、歷史觀眾的擴(kuò)邀、展商邀約推薦客戶、高校在校生(展商工作人員不在乘車服務(wù)范圍內(nèi))。

　　C、召開組織專業(yè)觀眾的會(huì)議：

　　1)6月21日召開北京地區(qū)會(huì)員大會(huì)

　　2)7月13日在貴陽召開第二十一次全國分析測試中心主任及地方測試協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議

　　3)7月20-22日在鞍山召開第六屆青年學(xué)術(shù)委員會(huì)第三次全體委員大會(huì)暨學(xué)術(shù)交流會(huì)

　　2、微信、網(wǎng)站、儀器匯APP多平臺(tái)推廣

　　3、組織行業(yè)媒體協(xié)助宣傳報(bào)道(9家境內(nèi)知名媒體2家境外權(quán)威期刊)

　　四、新增服務(wù)

　　1、為滿足展會(huì)期間參會(huì)人員住宿保障，可登錄BCEIA官網(wǎng)在線預(yù)定推薦酒店(3-5星級(jí)11家酒店)，會(huì)議期間均安排免費(fèi)班車。詳情登錄網(wǎng)址： www.orient-explorer.net/bceia2017/

　　2、協(xié)助對(duì)展商舉辦的特色活動(dòng)進(jìn)行宣傳引導(dǎo)

　　請各參展單位在線提交BCEIA現(xiàn)場舉辦的活動(dòng)信息，如：新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶交流座談會(huì)、論壇報(bào)告、企業(yè)周年慶、沙龍活動(dòng)等，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

　　3、微信、儀器匯APP、網(wǎng)站等多樣化宣傳服務(wù)

　　對(duì)展商免費(fèi)開放以上信息化宣傳渠道，協(xié)助展商做宣傳引導(dǎo), 詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

　　4、協(xié)助展商邀請客戶或行業(yè)貴賓

　　邀請貴賓或?qū)I(yè)客戶到場參觀，協(xié)助展商發(fā)放帶有主辦方蓋章的邀請函、會(huì)議通知、邀請票、電話邀請等服務(wù)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

　　五、其他注意事項(xiàng)及服務(wù)

　　1、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、同期會(huì)議、論壇

　　學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)大會(huì)報(bào)告和分會(huì)報(bào)告語言為英文，同期會(huì)議及論壇語言為中文。BCEIA2017預(yù)注冊觀眾，憑現(xiàn)場打印胸卡免費(fèi)聽會(huì)，但不保證都有座位,預(yù)注冊網(wǎng)址： www.bceia.cn/RegNotice.aspx

　　2、微信宣傳文征集

　　參展商可在BCEIA微信公眾號(hào)上投放軟文，提供的文章由主辦方篩選、審核并進(jìn)行二次編輯后，會(huì)正式投放在BCEIA微信公眾號(hào)中，活動(dòng)目前免費(fèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

　　3、BCEIA2017金獎(jiǎng)、新產(chǎn)品申報(bào)

　　詳情登錄BCEIA官網(wǎng)申報(bào)，截止日：2017年6月30日

　　4、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)征文投稿

　　請登錄學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行投稿，征文截止時(shí)間2017年7月30日。網(wǎng)址： www.bceia.org.cn/register/index.aspx?nodeid=11

　　5、展商秀活動(dòng)

　　2017年8月10日前，只需在BCEIA展商企業(yè)管理中心《現(xiàn)場舉辦活動(dòng)》填寫活動(dòng)信息即可免費(fèi)獲得10分鐘的展商秀機(jī)會(huì),位置于展覽區(qū)北側(cè)二層。

　　6、企業(yè)楣板字、會(huì)刊信息、參展產(chǎn)品、現(xiàn)場活動(dòng)、會(huì)議室預(yù)定等服務(wù)請于2017年8月10日前提交;展商胸卡提交截止時(shí)間9月10日。

　　7、企業(yè)LOGO源文件(AI或PSD)

　　為更好地宣傳服務(wù)于展商，請參展企業(yè)于2017年7月15日前將LOGO源文件(AI或PSD)提交至主辦方工作人員郵箱:

　　yuanziqi@caia.org.cn，主辦方作為現(xiàn)場LOGO墻噴繪，會(huì)刊、快訊、指南等宣傳品使用。

　　六、重要日期提醒

　　1、展覽會(huì)日程安排

　　布展階段

時(shí)間

日期

開始時(shí)間

結(jié)束時(shí)間

2017年10月8日（星期日）

08：30

21：00

2017年10月9日（星期一）

08：30

17：30

　　展覽階段

時(shí)間

日期

展商入館時(shí)間

展覽時(shí)間

閉館時(shí)間

2017年10月10日（星期二）

08：30

09：00～16：30

17：00

2017年10月11日（星期三）

08：30

09：00～16：30

17：00

2017年10月12日（星期四）

08：30

09：00～16：30

17：00

2017年10月13日（星期五）

08：30

09：00～14：00

21：00

　　撤展階段

時(shí)間

日期

開始時(shí)間

結(jié)束時(shí)間

2017年10月13日（星期五）

14：00

21：00

注意：

A- 展覽會(huì)閉幕時(shí)間為10月13日下午14：00，此時(shí)間后電源將被切斷，所有租用的家具等物品將被撤走。

B- 請參展商將放置于展柜中的物品于10月13日19：00前清理干凈，在此時(shí)間后遺留在展覽館內(nèi)的物品將按廢棄物品處理。

　　2、更多服務(wù)信息，可登錄展商后臺(tái)表（20）下載《展商服務(wù)手冊》

　　BCEIA2017服務(wù)及活動(dòng)排期表

用戶要求

項(xiàng)目

提交截止日期

提交至

按需填寫

BCEIA2017金獎(jiǎng)、新產(chǎn)品

登錄BCEIA官網(wǎng)申報(bào)

2017年

6月30日

www.bceia.cn/News/newsInfo.aspx?newId=4355&listId=14

必填

企業(yè)LOGO源文件

2017年

7月15日

yuanziqi@caia.org.cn

必填

《BCEIA會(huì)刊》信息

2017年

8月10日

展商后臺(tái)表⑥

【企業(yè)楣板字及會(huì)刊信息】

必填

《 BCEIA2017參展儀器總覽》信息，按照參展儀器分類列印儀器名錄

2017年

8月10日

展商后臺(tái)表⑦

【參展產(chǎn)品管理】

按需填寫

BCEIA展會(huì)期間新產(chǎn)品發(fā)布講座，每家展商限10分鐘

（免費(fèi)）

2017年

8月10日

展商后臺(tái)表⑧

【現(xiàn)場舉辦活動(dòng)】

按需填寫

會(huì)議室申請表(附表11)

2017年

8月30日

中國分析測試協(xié)會(huì)會(huì)展部

按需填寫

BCEIA展期內(nèi)的參展商活動(dòng)預(yù)告，活動(dòng)內(nèi)容文稿由參展商提供

2017年

8月30日

展商后臺(tái)表⑧

【現(xiàn)場舉辦活動(dòng)】

必填

參展商信息反饋表(附表1)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

展臺(tái)施工申請表(附表2)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

特裝展臺(tái)布展施工價(jià)格表

(附表3)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

施工人員名單(附表4)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

展覽展臺(tái)水、電氣申請表

(附表5)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

電源接駁及額外電項(xiàng)租賃

(附表6)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

物品租賃價(jià)格(附表7)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

AV，通訊網(wǎng)絡(luò)租賃(附表8 )

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需提交

展臺(tái)施工安全責(zé)任書

(附件2)

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需提交

展覽施工管理處罰規(guī)定

（附件3）

2017年

9月8日

北京華毅東方（主場承建）

按需填寫

主辦方按照展商提供信息采取電話、電郵、郵寄胸卡方式邀請展商貴賓

2017年

9月10日

中國分析測試協(xié)會(huì)會(huì)展部

必填

展商工作人員胸卡

2017年

9月10日

展商后臺(tái)表⑨

【展商胸卡】

按需填寫

展臺(tái)服務(wù)人員預(yù)訂

(附表13)

2017年

9月10日

中國分析測試協(xié)會(huì)會(huì)展部

必填

放棄保險(xiǎn)和放棄追賠書

（附件1）

2017年

9月10日

展覽會(huì)主辦會(huì)展部

按需填寫

賓館預(yù)訂表(附表12)

2017年

9月26日

上海奧潤特會(huì)展服務(wù)有限公司

按需填寫

1.海關(guān)審查文件 - 海運(yùn) (海運(yùn)拼箱 LCL 最晚遞交)?????????????????????

2017年

8月8日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

(展品清單表格B)

(海運(yùn)整箱 FCL 最晚遞交)

2017年

8月21日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

2.海外貨品到達(dá)新港碼頭

(海運(yùn)拼箱 LCL)

2017年

8月20-21日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

(海運(yùn)整箱 FCL)

2017年

9月3-4日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

3.海關(guān)審查文件 - 空運(yùn)

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

(展品清單表格B)

(空運(yùn)最晚遞交)

2017年

8月28日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

4.海外貨品到達(dá)北京機(jī)場 (空運(yùn))

2017年

9月10-11日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

展品運(yùn)輸回執(zhí)表(附表9)

2017年

9月30日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

按需填寫

展品托運(yùn)表格(附表10)

2017年

9月30日

金怡國際展運(yùn)（運(yùn)輸代理）

必須遵守

國家會(huì)議中心展覽會(huì)特裝展臺(tái)布展須知（附件4）

必須遵守

北京市展覽、展銷活動(dòng)消防安全管理暫行規(guī)定(附件5)

必須遵守

展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法

(附件6)

本屆免費(fèi)

參展商產(chǎn)品在線展示，BCEIA官網(wǎng)，儀器匯APP同步顯示

2017年

10月9-13日

展商后臺(tái)表⑦

【參展產(chǎn)品管理】

本屆免費(fèi)

使用儀器匯APP，收集觀眾電子名片（免費(fèi)收集50張）

2017年

10月9-13日

展商后臺(tái)表⑩

【觀眾信息】

本屆免費(fèi)

使用儀器匯APP，發(fā)布企業(yè)招聘信息

至2017年

10月9-13日

展商后臺(tái)表?

【企業(yè)招聘管理】

本屆免費(fèi)

BCEIA2017期間，展商活動(dòng)宣傳，填寫展商后臺(tái)表⑧，BCEIA官網(wǎng),儀器匯APP同步顯示

至2017年

10月9-13日

中國分析測試協(xié)會(huì)會(huì)展部

本屆免費(fèi)

參展商企業(yè)信息在線宣傳，BCEIA官網(wǎng),儀器匯APP同步顯示

至2017年

10月9-13日

展商后臺(tái)表??

【觀眾信息】和【企業(yè)資料】

　　聯(lián)系方式

　　展商綜合服務(wù)、酒店住宿服務(wù)、國家重大專項(xiàng)展

　　聯(lián)系人：胡博

　　電 話：010-68511814

　　郵 箱：hubo@caia.org.cn

　　學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)

　　聯(lián)系人：范麗麗

　　電 話：010-68512208

　　郵 箱：conf@bceia.org

　　BCEIA金獎(jiǎng)、新產(chǎn)品、直通車活動(dòng)、會(huì)議室預(yù)定及媒體宣傳服務(wù)

　　聯(lián)系人：翟若木

　　電 話：010-68537066

　　郵 箱：ruomu@caia.org.cn

　　微信、儀器匯APP、BCEIA官網(wǎng)服務(wù)

　　聯(lián)系人：袁子奇

　　電 話：010-68511814

　　郵 箱：yuanziqi@caia.org.cn

　　展覽會(huì)指定廣告代理單位(北京理化分析測試學(xué)會(huì))

　　聯(lián)系人：王晨

　　電 話：010-68731259

　　郵 箱：bceia2015@126.com

　　展覽會(huì)指定裝修代理公司(北京華毅東方展覽有限公司)

　　聯(lián)系人：

　　李潔小姐(中文服務(wù))郵箱：lijie@orientalexpo.net

　　于晨先生(中文服務(wù))郵箱：yuchen@orientalexpo.net

　　賴詩楠小姐(English Service)郵箱：laishinan@orientalexpo.net

　　電 話：010-65671880

　　展覽會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(金怡國際展運(yùn)有限公司)

　　國際展品

　　聯(lián)系人：陳國雄先生

　　電 話：852-25636645

　　郵 箱：terruce@jes.com.hk

　　國內(nèi)展品

　　聯(lián)系人：高天先生

　　電 話：010-68045900

　　郵 箱：gaotian@jes.com.hk

?

BCEIA2017展前服務(wù)說明及重要注意事項(xiàng).pdf